Wydarzenie zorganizowane zostało pod patronatem Muzeum Małopolski Zachodniej w Wygiełzowie.
Konferencję uroczyście otworzył dyrektor Muzeum, Marek Bębenek, witając uczestników i podkreślając znaczenie badań archeologicznych dla lepszego poznania historii zamku i regionu.
Jedną z głównych prelegentek była Weronika Nowak, która w swoim referacie przedstawiła wyniki prac badawczo-projektowych związanych z planowaną ekspozycją na Zamku Lipowiec. Jej wystąpienie spotkało się z dużym zainteresowaniem uczestników i stanowiło ważny głos w dyskusji nad przyszłością zamku jako obiektu muzealnego i edukacyjnego.
Konferencja stanowiła znakomitą okazję do wymiany doświadczeń między specjalistami oraz do zaprezentowania najnowszych odkryć związanych z jednym z najcenniejszych zabytków regionu.